Καταστατικό Συνδέσμου

ΙΔΡΥΣΗ

Άρθρο 1

Η Δευτεροβάθμια επαγγελματική οργάνωση με την επωνυμία «ΣΥΝΔΕΣΜΟΣ ΞΕΝΟΔΟΧΩΝ ΚΡΗΤΗΣ» (ΣΞΚ) και έδρα το Ηράκλειο, ιδρύθηκε το έτος 1991 και αναγνωρίστηκε και εγκρίθηκε το καταστατικό της με την υπ’ αριθ. 36/7308/254/91 απόφαση του Πρωτοδικείου Ηρακλείου. Το καταστατικό της τροποποιείται και κωδικοποιείται ως εξής:

ΕΠΩΝΥΜΙΑ – ΕΔΡΑ

Ο «Σύνδεσμος Ξενοδόχων Κρήτης» (ΣΞΚ) μετονομάζεται σε «Σύνδεσμος Κρητικής Φιλοξενίας» (ΣΚΦ) και στα αγγλικά «Cretan Hospitality Association (CHA)», με έδρα το Ηράκλειο Κρήτης, οδός Αθηνάς 18.

ΣΚΟΠΟΙ

Άρθρο 2

Σκοποί του Συνδέσμου είναι η μελέτη, η διαφύλαξη, η διεκδίκηση και η προαγωγή των κοινών οικονομικών, κοινωνικών και επαγγελματικών συμφερόντων-ενδιαφερόντων των Μελών του.

Ειδικότερα, ο Σύνδεσμος έχει τους εξής σκοπούς:

1. Την προώθηση, το marketing και την προβολή με κάθε δυνατό μέσο του τουριστικού προορισμού «ΚΡΗΤΗ».

2. Την καλλιέργεια, υποβοήθηση, ανάπτυξη και διάδοση του πνεύματος της συνεργασίας και της κοινής έκφρασης στον κλάδο των νόμιμων καταλυμάτων κάθε λειτουργικής μορφής (ξενοδοχείων, ενοικιαζομένων δωματίων και διαμερισμάτων, campings) της Κρήτης.

3. Τη συστηματική μελέτη των προβλημάτων του κλάδου και την ενημέρωση των Μελών του, για την προσφορότερη συλλογική δράση και επίλυση αυτών.

4. Την ενθάρρυνση και προώθηση της συνεργασίας των Μελών, για την αποτελεσματικότερη προάσπιση και προαγωγή των επιχειρηματικών συμφερόντων-ενδιαφερόντων τους.

5. Την ανάπτυξη πνεύματος αλληλεγγύης μεταξύ των Μελών, τη βελτίωση της επαγγελματικής κατάρτισης και της ανόδου του πολιτιστικού και μορφωτικού επιπέδου αυτών.

6. Τη συνεργασία των Μελών για την προαγωγή του κλάδου των καταλυμάτων κάθε λειτουργικής μορφής (βλ. Άρθρο 2, παρ. 2), σε επίπεδο αντάξιο της υψηλής αποστολής του και των παραδόσεων της Κρητικής φιλοξενίας.

ΜΕΣΑ

Άρθρο 3

Για την επίτευξη των παραπάνω σκοπών, ο Σύνδεσμος:

1. Απευθύνεται στις δημόσιες αρχές (Κεντρική Κυβέρνηση, Περιφερειακή Διοίκηση και Τοπική Αυτοδιοίκηση), τις συνεταιριστικές οργανώσεις εσωτερικού και εξωτερικού και στους εκπροσώπους διαφόρων κοινωνικών ομάδων, για κάθε ζήτημα που αφορά στα επιχειρηματικά συμφέροντα-ενδιαφέροντα των Μελών του, γενικά ή επί μέρους, για τη λήψη και εκτέλεση αποφάσεων που αφορούν στα κοινά επιχειρηματικά και κοινωνικά συμφέροντα-ενδιαφέροντα των Μελών του.

2. Αναλαμβάνει δράση για τη διεκδίκηση και επίλυση των προβλημάτων του κλάδου, καθώς και την περιφρούρηση των επιχειρηματικών και κοινωνικών συμφερόντων-ενδιαφερόντων των Μελών του.

3. Χρησιμοποιεί κάθε πρόσφορο μέσο, για την ενημέρωση της κοινής γνώμης και της Δημόσιας Διοίκησης, πάνω στα θέματα που ενδιαφέρουν τον κλάδο και την προβολή αυτών.

4. Επιδιώκει την εκπροσώπηση του Συνδέσμου σε Συμβούλια/Επιτροπές/Ομάδες Εργασίας, Δημοσίων και Ιδιωτικών Φορέων/Οργανισμών, ιδιαίτερα δε, σε επίπεδο Περιφερειακής Διοίκησης και Τοπικής Αυτοδιοίκησης, πάνω σε θέματα που άμεσα ή έμμεσα αφορούν τον κλάδο.

5. Συνεργάζεται με αντίστοιχους ελληνικούς και διεθνείς Συνδέσμους.

6. Συμμετέχει σε Εθνικές και Διεθνείς Επιτροπές, Συμβούλια, Συνδιασκέψεις, Εκθέσεις και Εκδηλώσεις γενικά που έχουν σχέση με τους σκοπούς του.

7. Παράγει πληροφοριακό και ενημερωτικό υλικό (μελέτες, έρευνες επαγγελματικού, μορφωτικού και τουριστικού ενδιαφέροντος) και ενισχύει αντίστοιχες προσπάθειες, που συμβάλλουν στην επαγγελματική κατάρτιση και ενημέρωση επί θεμάτων του κλάδου.

8. Δημιουργεί δικτυακό τόπο, μέσω του οποίου θα ενημερώνονται τα μέλη του και η κοινή γνώμη για τις δραστηριότητες του συνδέσμου, για τις εξελίξεις στον τουρισμό της ΚΡΗΤΗΣ κ.λ.π.

9. Ενημερώνει τα Μέλη του για τις τεχνολογικές και λοιπές εξελίξεις που σχετίζονται άμεσα ή έμμεσα με την τουριστική οικονομία και προωθεί την πρακτική εφαρμογή της τεχνολογίας στον τρόπο λειτουργίας των τουριστικών επιχειρήσεων.

10. Να συμμετέχει σε τουριστικές εκθέσεις ανά τον κόσμο ως ενιαίος προορισμός ΚΡΗΤΗΣ επιχορήγηση της Περιφέρειας Κρήτης, του κράτους, της Ευρωπαϊκής Ένωσης, εκπαιδευτικών ιδρυμάτων κλπ.

11. Να παρεμβαίνει σε δίκες που αφορούν σημαντικά θέματα του κλάδου και που το αποτέλεσμά τους αφορά αμέσως ή εμμέσως τα μέλη του γενικότερα.

12. Συμπράττει και συνεργάζεται με άλλους φορείς, σε κοινούς στόχους προάσπισης των συλλογικών συμφερόντων-ενδιαφερόντων των Μελών.

13. Συνάπτει με φυσικά ή νομικά πρόσωπα συμβάσεις με οικονομικό ή μη αντικείμενο, το περιεχόμενο των οποίων δεν αντιβαίνει στις διατάξεις του νόμου και του παρόντος Καταστατικού.

14. Συγκροτεί τον κατάλληλο υπηρεσιακό και γραφειοκρατικό μηχανισμό του Συνδέσμου και εφοδιάζει αυτόν με τα απαραίτητα μέσα.

15. Οργανώνει συνέδρια, σεμινάρια, εκπαιδευτικά προγράμματα κλπ. σε θέματα ευρύτερου τουριστικού ενδιαφέροντος.

16. Εντάσσεται σε προγράμματα και διαχειρίζεται πόρους της Ε.Ε., Οργανισμών, Ταμείων, Κρατικές ή Ευρωπαϊκές Επιχορηγήσεις, να λαμβάνει χρηματοδότηση από την περιφέρεια Κρήτης κλπ. για την ανάπτυξη του τουρισμού και καταρτίζει προτάσεις διαχείρισης συγχρηματοδοτούμενων από εθνικούς και κοινοτικούς πόρους προγραμμάτων.

17. Να λαμβάνει δάνεια από τράπεζες του εσωτερικού ή εξωτερικού προς επίτευξη των σκοπών αυτού με προηγούμενη απόφαση της ΓΣ.

18. Παρέχει στο μέτρο του δυνατού κάθε είδους (συμβουλευτική, νομική κλπ.) βοήθεια και στήριξη στα Μέλη του.

19. Ιδρύει, υποστηρίζει, επιχορηγεί και συμμετέχει κατόπιν αποφάσεως του Διοικητικού Συμβουλίου (ΔΣ), σε συνεργασία με άλλα φυσικά ή νομικά πρόσωπα, νομικά πρόσωπα με μη κερδοσκοπικό σκοπό (αστικές μη κερδοσκοπικές εταιρείες φορείς, οργανισμούς ή οργανώσεις ιδρύματα κλπ.), τα οποία θα συνεισφέρουν αμέσως ή εμμέσως στην ευόδωση των σκοπών του ή έχουν Εθνικό, Επιστημονικό, Μορφωτικό, Εκπαιδευτικό, Ψυχαγωγικό, Συνεταιριστικό και Κοινωνικό χαρακτήρα.

20. Καταρτίζει προτάσεις διαχείρισης συγχρηματοδοτούμενων από εθνικούς και κοινοτικούς πόρους προγραμμάτων και υλοποιεί αυτές.

21. Παρέχει υπηρεσίες εκπαίδευσης, κατάρτισης και πιστοποίησης σε τουριστικούς επιχειρηματίες, καθώς και σε εργαζόμενους και ενδιαφερόμενους να εργαστούν στον τουρισμό.

22. Παρέχει στα Μέλη του συμβουλές σε νομικά και τεχνικά ζητήματα, που σχετίζονται με την λειτουργία τους. Για την παροχή των ανωτέρω υπηρεσιών, ο Σύνδεσμος δύναται να συνάπτει συμβάσεις απασχόλησης με ειδικούς, στα ανωτέρω αντικείμενα, επιστημονικούς συνεργάτες.

ΜΕΛΗ

Άρθρο 4

1. Τον Σύνδεσμο απαρτίζουν Τακτικά Μέλη.

2. Τακτικά Μέλη του Συνδέσμου γίνονται οι νόμιμα λειτουργούσες πρωτοβάθμιες επαγγελματικές οργανώσεις (Ενώσεις – Σωματεία) της Κρήτης, που έχουν ως Μέλη τους φυσικά και νομικά πρόσωπα που εκμεταλλεύονται επιχειρήσεις καταλυμάτων κάθε λειτουργικής μορφής (ξενοδοχείων, ενοικιαζομένων δωματίων και διαμερισμάτων, campings). Ειδικότερα βασικός στόχος του Συνδέσμου είναι να μην χάσουν την αυτοτέλεια και την αυτοδυναμία οι επιμέρους τοπικές ενώσεις.

3. Τα Τακτικά Μέλη εκπροσωπούνται αυτοδίκαια από τον Πρόεδρό τους ή το νόμιμο αναπληρωτή του και από τους εκλεγμένους προς τούτο αντιπροσώπους σύμφωνα με τα καταστατικά τους.

ΕΓΓΡΑΦΗ ΜΕΛΩΝ

Άρθρο 5

1. Για να εγγραφεί μία νόμιμα λειτουργούσα πρωτοβάθμια επαγγελματική οργάνωση ως Τακτικό Μέλος, είναι αναγκαία, μαζί με τη σχετική αίτηση, η υποβολή αντιγράφου του ισχύοντος Καταστατικού της, επικυρωμένο αντίγραφο από το Πρακτικό των τελευταίων Αρχαιρεσιών για την ανάδειξη του Δ.Σ. της πρωτοβάθμιας επαγγελματικής οργάνωσης από το οποίο να προκύπτει και η εκλογή των Αντιπροσώπων για τη δευτεροβάθμια οργάνωση, πρακτικό συγκρότησης σε σώμα του Δ.Σ. της πρωτοβάθμιας επαγγελματικής οργάνωσης και Πίνακα των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου της με τις διευθύνσεις αυτών, με μνεία του αξιώματος ενός εκάστου.

2. Κάθε Μέλος έχει καθήκον να γνωστοποιεί στον Σύνδεσμο, το συντομότερο δυνατό, κάθε μεταβολή στον Εκπρόσωπό του και κάθε τροποποίηση του Καταστατικού του.

ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΜΕΛΩΝ

Άρθρο 6

Τα Μέλη έχουν τα παρακάτω δικαιώματα:

1. Να συμμετέχουν με τους Εκπροσώπους τους στις Γενικές Συνελεύσεις (ΓΣ).

2. Να εκλέγονται οι Εκπρόσωποί τους στα Διοικητικά και λοιπά καταστατικά όργανα του Συνδέσμου και Επιτροπές/Ομάδες Εργασίας αυτού.

3. Να υποβάλλουν προτάσεις για την ευόδωση των σκοπών του Συνδέσμου, στο πλαίσιο της δράσης και λειτουργίας του.

4. Να προσκαλούνται κατά προτεραιότητα και να απολαμβάνουν ειδικές τιμές στα συνέδρια, ημερίδες, σεμινάρια και λοιπές εκπαιδευτικές πρωτοβουλίες του Συνδέσμου.

ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΜΕΛΩΝ

Άρθρο 7

Τα Μέλη έχουν τις παρακάτω υποχρεώσεις:

1. Να συμμετέχουν στις ΓΣ και σε κάθε άλλη δραστηριότητα και να υποστηρίζουν τα Όργανα της Διοίκησης στην άσκηση των καθηκόντων τους.

2. Να τηρούν το Καταστατικό και να συμμορφώνονται με τις αποφάσεις της ΓΣ, του ΔΣ και των λοιπών οργάνων του Συνδέσμου.

3. Να εκπληρώνουν έγκαιρα τις οικονομικές τους υποχρεώσεις απέναντι στον Σύνδεσμο.

4. Να ενημερώνουν το συντομότερο δυνατό τον Σύνδεσμο, για κάθε μεταβολή στο καταστατικό τους, στη Διοίκησή τους, στον Εκπρόσωπό τους, στη δύναμη των Μελών τους (αφορά στα Τακτικά Μέλη) και γενικά για κάθε μεταβολή, που αφορά τη νομική τους κατάσταση.

ΔΙΑΓΡΑΦΗ – ΑΠΟΧΩΡΗΣΗ ΜΕΛΟΥΣ

Άρθρο 8

1. Με αιτιολογημένη απόφαση της ΓΣ του Συνδέσμου μπορεί να διαγράφεται ένα Μέλος, εφόσον συντρέχει ένας από τους κατωτέρω λόγους:

α) Έπαψε να έχει τις προϋποθέσεις εγγραφής που προβλέπει το άρθρο 4 του Καταστατικού.

β) Συμπεριφέρεται αντίθετα προς τους σκοπούς του Συνδέσμου και τις αποφάσεις της ΓΣ και του ΔΣ.

γ) Καθυστερεί περισσότερο από δύο έτη τη συνδρομή του προς τον Σύνδεσμο.

δ) Στερείται διοίκησης επί τρία συνεχή έτη.

ε) Δεν έχει εκλέξει αντιπροσώπους του στη ΓΣ του Συνδέσμου.

στ) Συντρέχει σπουδαίος άλλος λόγος.

2. Το ΔΣ καλεί εγγράφως το Μέλος να απαντήσει/αιτιολογήσει για τις αποδιδόμενες, κατά την παρ. 1 του άρθρου αυτού παραβάσεις.

3. Τη διαγραφή του Μέλους εισηγείται στη ΓΣ το ΔΣ.

4. Το οποιοδήποτε Μέλος μπορεί να αποχωρήσει από τον Σύνδεσμο οποτεδήποτε το επιθυμεί. Σε αυτήν την περίπτωση, δεν επιστρέφεται η ετήσια συνδρομή ή τμήμα αυτής. Το αποχωρήσαν Μέλος, το οποίο σε μελλοντικό χρόνο θα κάνει νέα αίτηση εγγραφής στον Σύνδεσμο, θα καταβάλλει εκ νέου το τέλος εγγραφής, στην περίπτωση η αίτησή του γίνει αποδεκτή.

ΟΡΓΑΝΑ ΤΟΥ ΣΥΝΔΕΣΜΟΥ

Άρθρο 9

Όργανα του Συνδέσμου είναι: α) η Γενική Συνέλευση, β) το Διοικητικό Συμβούλιο και γ) η Ελεγκτική Επιτροπή.

ΓΕΝΙΚΗ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗ – ΣΥΓΚΡΟΤΗΣΗ – ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ

Άρθρο 10

1. Η ΓΣ των Μελών του Συνδέσμου αποτελεί το ανώτατο και κυρίαρχο όργανο αυτού και οι αποφάσεις της είναι υποχρεωτικές για όλα τα Μέλη του Συνδέσμου.

2. Στη ΓΣ του Συνδέσμου συμμετέχουν οι Εκπρόσωποι όλων των ταμειακά τακτοποιημένων Μελών της καθώς επίσης και οι πρόεδροι των ΔΣ των μελών του ή οι νόμιμοι αναπληρωτές αυτών.

3. Η ΓΣ αποφασίζει μόνο για θέματα που αναφέρονται στην ημερήσια διάταξη, που έχει σταλεί μαζί με την πρόσκληση στα Μέλη.

4. Ειδικότερα η ΓΣ:

α) Εκλέγει και ανακαλεί οποτεδήποτε το ΔΣ ή Μέλη αυτού καθώς επίσης και της ελεγκτικής επιτροπής.

β) Εγκρίνει ή απορρίπτει την έκθεση πεπραγμένων και τον οικονομικό απολογισμό του παρελθόντος έτους, καθώς και τον σχεδιασμό δράσης και τον προϋπολογισμό του επόμενου έτους.

γ) Αποφασίζει περί διαγραφής Μέλους για λόγο που προβλέπει το άρθρο 8 του Καταστατικού.

δ) Αποφασίζει για την τροποποίηση του Καταστατικού του Συνδέσμου.

ε) Αποφασίζει για τη διάλυση του Συνδέσμου, τηρώντας την οριζόμενη από τον νόμο διαδικασία και πλειοψηφία.

στ) Αποφασίζει για τη σύναψη δανειακών συμβάσεων κάθε είδους.

ΣΥΓΚΛΗΣΗ – ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ – ΑΠΑΡΤΙΑ

Άρθρο 11

1. Η ΓΣ του Συνδέσμου συνέρχεται τακτικά μία (1) φορά τον χρόνο, στην έδρα του ή και εκτός αυτής (αλλά πάντα στην Κρήτη) κατόπιν αιτιολογημένης απόφασης του ΔΣ και μέσα στο πρώτο τετράμηνο του έτους. Η ΓΣ συγκαλείται με απόφαση του ΔΣ του Συνδέσμου, το οποίο ορίζει και τα θέματα που θα συζητηθούν. Η πρόσκληση αποστέλλεται στα Μέλη με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο τουλάχιστον δεκαπέντε (15) ημέρες πριν την πραγματοποίηση της ΓΣ και υπογράφεται από τον Πρόεδρο και τον Γενικό Γραμματέα ή τους νόμιμους αναπληρωτές τους.

2. Έκτακτα, η ΓΣ συγκαλείται όταν κρίνει αυτή αναγκαία το ΔΣ ή το ζητήσει με γραπτή αίτησή του το ένα πέμπτο (1/5) των ταμειακά τακτοποιημένων Μελών. Στην αίτηση έκτακτης σύγκλησης της ΓΣ πρέπει απαραίτητα να περιέχονται και τα θέματα της συζήτησης. Στην περίπτωση που συγκαλείται έκτακτα η ΓΣ, η πρόσκληση αποστέλλεται στα Μέλη, με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο πέντε (5) τουλάχιστον ημέρες πριν την ημερομηνία σύγκλησης.

3. Η πρόσκληση, τόσο για την Τακτική, όσο και για την Έκτακτη ΓΣ πρέπει απαραίτητα να αναφέρει:

α) Τον τόπο, τον χώρο, την ημερομηνία και την ώρα της ΓΣ.

β) Τα θέματα που θα συζητηθούν.

4. Για να ληφθεί απόφαση στη ΓΣ απαιτείται η παρουσία του ενός δευτέρου (1/2) συν ένα (1) τουλάχιστον, των οικονομικά τακτοποιημένων Μελών. Αν δεν υπάρξει απαρτία κατά την πρώτη σύγκληση, συνέρχεται, χωρίς άλλη διατύπωση, επαναληπτική ΓΣ την ίδια ημέρα, στον ίδιο χώρο και μία (1) ώρα αργότερα από την αναγραφόμενη στην πρόσκληση. Η επαναληπτική ΓΣ έχει απαρτία ανεξαρτήτως του αριθμού των παρευρισκόμενων Μελών, με εξαίρεση την περίπτωση 2 του άρθρου 12.

ΛΗΨΗ ΑΠΟΦΑΣΕΩΝ ΓΕΝΙΚΗΣ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗΣ

Άρθρο 12

1. Οι αποφάσεις της ΓΣ λαμβάνονται με απόλυτη πλειοψηφία των παρόντων.

2. Για την τροποποίηση του Καταστατικού ή τη διάλυση του Συνδέσμου ή τη μεταβολή του σκοπού απαιτείται η απαρτία τουλάχιστον του ενός δευτέρου (½) συν ένα (1) των ταμειακά τακτοποιημένων Μελών και πλειοψηφία των τριών τετάρτων (¾) της απαρτίας της.

3. Οι ψηφοφορίες στις ΓΣ διακρίνονται σε φανερές ή μυστικές. Οι φανερές μπορούν να γίνουν με έγερση των Μελών ή ανύψωση του χεριού ή ονομαστική κλήση, ποτέ όμως δια βοής.

4. Η ψηφοφορία είναι μυστική όταν αναφέρεται:

α) Σε εκλογές του ΔΣ, της Ελεγκτικής Επιτροπής, στις εγκρίσεις έκθεσης πεπραγμένων, οικονομικού απολογισμού, σχεδίου δράσης και προϋπολογισμού.

β) Σε θέματα εμπιστοσύνης προς τη Διοίκηση και

γ) Σε προσωπικά ζητήματα.

5. Επιτρέπεται σε Μέλος να εξουσιοδοτήσει τον Πρόεδρο ή άλλο Μέλος, όπως συμμετέχει για λογαριασμό του στις συνεδριάσεις των οργάνων διοίκησης στη ΓΣ ή στις ψηφοφορίες της. Κανένα Μέλος δε μπορεί να φέρει παραπάνω από δύο (2) εξουσιοδοτήσεις. Επίσης απόντα μέλη θα μπορούν να παρακολουθήσουν τις συνελεύσεις ηλεκτρονικά, αλλά δεν θα έχουν δικαίωμα ψήφου.

6. Οι εξουσιοδοτήσεις γίνονται μέσω gov.gr και παρέχονται μόνο εγγράφως και κοινοποιούνται στο ΔΣ, το αργότερο δύο (2) ημέρες πριν την ημερομηνία της ΓΣ.

7. Στη ΓΣ προεδρεύει προσωρινά ο Πρόεδρος του ΔΣ ή σε περίπτωση κωλύματος, ο νόμιμος αναπληρωτής του. Πρώτο θέμα της ΓΣ είναι η εκλογή Προέδρου, Γραμματέα και ψηφολέκτη, που αποφασίζεται με απόλυτη πλειοψηφία των παρόντων. Εάν σε περίπτωση δύο επαναληπτικών ψηφοφοριών, δεν πραγματοποιηθεί απόλυτη πλειοψηφία, εκλέγονται οι σχετικά πλειοψηφήσαντες.

8. Κατά τις ψηφοφορίες, εκτός των Μελών απαγορεύεται να παρευρίσκονται στη ΓΣ τρίτα πρόσωπα, εκτός αν η ΓΣ αποφασίσει διαφορετικά.

9. Δε λαμβάνεται καμία απόφαση επί θέματος που δεν αναγράφεται στην πρόσκληση της ΓΣ.

10. Για τις συζητήσεις στη ΓΣ, τις ψηφοφορίες και γενικά τις λαμβανόμενες αποφάσεις, τηρούνται με φροντίδα του γραμματέα της ΓΣ, πρακτικά που καταχωρούνται στο ειδικό βιβλίο και υπογράφονται από τον Πρόεδρο, τον Γενικό Γραμματέα και τον ψηφολέκτη της ΓΣ.

ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ – ΕΚΛΟΓΗ

Άρθρο 13

1. Το ΔΣ αποτελείται από δεκατρία (13) Μέλη, που εκλέγονται από τη ΓΣ με μυστική ψηφοφορία, για μια τετραετία, κατά τις παρακάτω διατάξεις, από τα οποία τα δώδεκα (12) εξ αυτών θα προέρχονται από Ενώσεις ξενοδοχείων.

2. Ειδικότερα για τα ξενοδοχεία, δώδεκα (12) Μέλη προέρχονται και από τις τέσσερεις (4) Περιφερειακές Ενότητες, ανά τρία (3) από την καθεμία, ανεξαρτήτως αν ανήκουν σε μία (1) ή περισσότερες πρωτοβάθμιες οργανώσεις. Το 13ο μέλος θα ορίζεται από το νεοκλεγέν Δ.Σ. και μπορεί να είναι ένα πρόσωπο κοινής αποδοχής, χωρίς απαραίτητα να είναι ξενοδόχος, είναι να είχε υποβάλλει αίτηση υποψηφιότητας. Σε περίπτωση που μία περιφερειακή ενότητα δεν έχει μέλος στον Σύνδεσμο, τα μέλη που αντιστοιχούν σε αυτή θα επαυξάνουν αναλογικά τις υπόλοιπες περιφερειακές ενότητες. Στο Δ.Σ. θα συμμετέχουν απαραίτητα οι Πρόεδροι των Ενώσεων των τεσσάρων νομών της Κρήτης η εκπρόσωπος που θα υποδειχθεί από το Δ.Σ. της Ένωσης. Σε περίπτωση κατά την οποία σε κάποιο νομό της Κρήτης υπάρχουν περισσότερες της μίας ενώσεις θα συμμετέχει στο ΔΣ ο πρόεδρος αυτής με τα περισσότερα ενεργά μέλη.

3. Η θητεία του ΔΣ παρατείνεται αυτοδικαίως μέχρι την εκλογή νέου ΔΣ.

4. Μέλος που επιθυμεί να εκλεγεί στο ΔΣ, πρέπει να γνωστοποιήσει εγγράφως την υποψηφιότητά του, επτά (7) ημέρες τουλάχιστον πριν τις εκλογές.

5. Η ανακήρυξη των υποψηφίων, που σύμφωνα με τον νόμο και το Καταστατικό έχουν τις προϋποθέσεις για εκλογή, γίνεται από το ΔΣ, σε συνεδρίασή του, πέντε (5) ημέρες πριν τις εκλογές.

6. Όλοι οι υποψήφιοι περιλαμβάνονται σε ενιαίο ψηφοδέλτιο, στο οποίο αναγράφονται κατά κατηγορία Μελών (Τακτικά, Έκτακτα, Συνδεδεμένα) και αλφαβητική σειρά. Εκλέγονται ως Μέλη ΔΣ, οι κατά σειρά πλειοψηφίσαντες, βάσει του σταυρού προτίμησης, οι δε λοιποί, κατά σειρά επιλαχόντες θεωρούνται ως αναπληρωματικά Μέλη. Για την εκλογή του Δ.Σ. οι σταυροί προτίμησης θα είναι έως οκτώ (8), για δε την εκλογή της Ε.Ε. οι σταυροί προτίμησης θα είναι έως τρείς (3).

7. Τα αναπληρωματικά Μέλη καλούνται, κατά σειρά εκλογής τους, σε αντικατάσταση Μέλους του ΔΣ, σε περίπτωση παραίτησης, θανάτου ή έκπτωσης αυτού.

8. Η ψηφοφορία για την ανάδειξη των Μελών του ΔΣ μπορεί να διεξάγεται ηλεκτρονικά μέσω του συστήματος «Ψηφιακή Κάλπη ΖΕΥΣ», το οποίο έχει αναπτύξει και υποστηρίζει τεχνολογικά η Ανώνυμη εταιρεία του Ελληνικού Δημοσίου με την επωνυμία «Εθνικό Δίκτυο Υποδομών Τεχνολογίας και Έρευνας Α.Ε. – ΕΔΥΤΕ Α.Ε.». Η ΕΔΥΤΕ Α.Ε., θα έχει την πλήρη ευθύνη της άρτιας διενέργειας της διαδικασίας, η οποία βασίζεται σε διεθνώς αναγνωρισμένα τεχνολογικά πρότυπα για την διεξαγωγή ηλεκτρονικών ψηφοφοριών που διασφαλίζουν πλήρως το αδιάβλητο και απόρρητο της εκλογικής διαδικασίας.

9. Το κάθε μέλος θα μπορεί να λαμβάνει μέχρι δύο εξουσιοδοτήσεις από έτερα μέλη με βεβαιωμένο το γνήσιο της υπογραφής του από το gov.gr, το οποίο κωλύεται να παρευρεθεί στη συνεδρίαση, ώστε να ψηφίζει δια λογαριασμό του κατά την κρίση του ή σύμφωνα με τους περιορισμούς της δοθείσας εξουσιοδότησης.

ΣΥΓΚΡΟΤΗΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ – ΛΗΨΗ ΑΠΟΦΑΣΕΩΝ

Άρθρο 14

1. Αμέσως μετά την εκλογή τους, τα Μέλη του ΔΣ συνεδριάζουν με προεδρεύοντα τον πρώτο κατά σειρά επιτυχόντα από την κατηγορία των Τακτικών Μελών και συγκροτούνται σε σώμα με την εκλογή Πρόεδρου, τριών (3) Αντιπροέδρων Α, Β και Γ, Γενικού Γραμματέα, Αναπληρωτή Γενικού Γραμματέα, Ταμία, Εφόρου Δημοσίων και Διεθνών Σχέσεων.

2. Οι ιδιότητες του Προέδρου, Αντιπροέδρων, Γενικού Γραμματέα και Ταμία δεν επιτρέπεται να συμπίπτουν στο ίδιο πρόσωπο. Ο Πρόεδρος και ο Γενικός Γραμματέας θα πρέπει να είναι από την ίδια περιφερειακή ενότητα. Όταν αντικαθίσταται ο Πρόεδρος, ακολουθεί και αντικατάσταση Γενικού Γραμματέα.

3. Τα Μέλη του Συνδέσμου συμφωνούν να ορίζεται Πρόεδρος ΔΣ αντιπρόσωπος πρωτοβάθμιας οργάνωσης-Μέλους του Συνδέσμου, εναλλάξ και διαδοχικά από κάθε Περιφερειακή Ενότητα της Κρήτης, με διετή διάρκεια θητείας. Ο ορισμός γίνεται με απόφαση του ΔΣ. Δύνανται τα μέλη του ΔΣ που έχουν εκλεγεί από μια περιφερειακή ενότητα να δηλώσουν παραίτηση από το δικαίωμα άσκησης των καθηκόντων του Προέδρου υπέρ της επόμενης κατά σειρά περιφερειακής ενότητας.

4. Το ΔΣ συνέρχεται στην έδρα του Συνδέσμου, εκτός αν αποφασίσει διαφορετικά, ύστερα από πρόσκληση του Προέδρου και του Γενικού Γραμματέα ή με αίτημα του ενός τρίτου (1/3) των Μελών του ΔΣ, κοινοποιούμενο, δύο (2) ημέρες τουλάχιστον, πριν από τη συνεδρίαση. Τόσο στην πρόσκληση, όσο και στο αίτημα για έκτακτη συνεδρίαση είναι απαραίτητο να αναγράφονται τα προς συζήτηση θέματα. Το ΔΣ είναι δυνατόν να συνέρχεται και με τηλεδιάσκεψη, αλλά και με υβριδικό τρόπο, δηλαδή, φυσική παρουσία και τηλεδιάσκεψη.

5. Το ΔΣ συνέρχεται τακτικά κάθε μήνα, έκτακτα δε, όταν παραστεί ανάγκη, βρίσκεται δε σε απαρτία όταν είναι παρόντα τα μισά συν ένα (1), τουλάχιστον, Μέλη του. Οι αποφάσεις λαμβάνονται με απόλυτη πλειοψηφία των παρόντων. Σε περίπτωση ισοψηφίας επικρατεί η ψήφος του Προέδρου ή του αναπληρωτή του. Κάθε Μέλος του ΔΣ δύναται να εξουσιοδοτήσει άλλο Μέλος αυτού, όπως συμμετέχει για λογαριασμό του στις συνεδριάσεις του ΔΣ και στις ψηφοφορίες. Κανένα Μέλος του ΔΣ δε μπορεί να είναι πληρεξούσιος περισσότερων των δύο (2) Μελών. Η εξουσιοδότηση παρέχεται μόνον εγγράφως. Η κατάρτιση και υπογραφή πρακτικού από όλα τα Μέλη του ΔΣ ισοδυναμεί με απόφαση του ΔΣ, ακόμη και αν δεν έχει προηγηθεί συνεδρίαση.

6. Σε περίπτωση παραίτησης, θανάτου, έκπτωσης, ή συνεχούς κωλύματος του Προέδρου ή άλλου Μέλους του ΔΣ, το ΔΣ εκλέγει νέο Μέλος, σε αντικατάστασή του, μέχρι λήξης της θητείας του ΔΣ.

7. Οι Πρόεδροι των Πρωτοβάθμιων Ενώσεων-Μελών του Συνδέσμου, που έχουν εκλεγεί ως Μέλη του ΔΣ του Συνδέσμου, αν χάσουν την ιδιότητα του Προέδρου στην Ένωσή τους, αντικαθίστανται στο ΔΣ του Συνδέσμου από τον νέο Πρόεδρο της Πρωτοβάθμιας Ένωσης-Μέλους.

8. Όταν ο αριθμός των Μελών του ΔΣ μειωθεί για οποιονδήποτε λόγο, το ΔΣ συμπληρώνεται από τα αναπληρωματικά Μέλη. Το ΔΣ νομίμως και εγκύρως εξακολουθεί να ασκεί τις αρμοδιότητές του σύμφωνα με το παρόν και τον νόμο μέχρι την συμπλήρωση της θητείας του, ακόμη και αν Μέλος ή Μέλη του παραιτηθούν, αποχωρήσουν, αποθάνουν, ή άλλως πως εκλείψουν, υπό την προϋπόθεση ότι τα απομένοντα Μέλη δε θα είναι λιγότερα από εννέα (9).

ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΤΟΥ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΥ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟΥ

Άρθρο 15

1. Το ΔΣ διοικεί και διαχειρίζεται τις υποθέσεις του Συνδέσμου και κατευθύνει τη δράση του στην επιδίωξη και πραγματοποίηση των σκοπών του άρθρου 2 του Καταστατικού. Το ΔΣ αποφασίζει για όλα τα θέματα της Διοίκησης και Διαχείρισης, εκτός από αυτά για τα οποία αποκλειστικά αρμόδια είναι η ΓΣ.

2. Ειδικότερα το ΔΣ:

α) Επιμελείται και διαχειρίζεται τις υποθέσεις και την περιουσία του Συνδέσμου και φροντίζει για την καλή συντήρηση και αξιοποίησή της.

β) Ενοικιάζει ή αγοράζει κατάλληλους χώρους για την στέγαση των γραφείων του Συνδέσμου και την άσκηση των λειτουργιών του.

γ) Αποφασίζει περί αποδοχής ή μη δωρεών και κληρονομιών υπέρ του Συνδέσμου.

δ) Προσλαμβάνει το απαραίτητο υπαλληλικό προσωπικό και απολύει τούτο, καθώς και τους νομικούς, οικονομικούς και άλλους ειδικούς συμβούλους και συνεργάτες και καθορίζει τις αποδοχές, αμοιβές και αντιμισθίες τους.

ε) Καταρτίζει τους ετήσιους ισολογισμούς και προϋπολογισμούς και τους υποβάλλει, ύστερα από προηγούμενο έλεγχο της Ελεγκτικής Επιτροπής, στη ΓΣ για την έγκρισή τους. Τους ισολογισμούς συνοδεύει ο απολογισμός των πεπραγμένων και τους προϋπολογισμούς συνοδεύει το σχέδιο δράσης για την επόμενη χρονιά.

στ) Συγκαλεί τις ΓΣ και καθορίζει τα θέματα ημερήσιας διάταξής τους.

ζ) Αποφασίζει για άσκηση αγωγών και προσφυγών για την περιφρούρηση των συμφερόντων του Συνδέσμου ή για την απόκρουση τέτοιων αγωγών, στρεφομένων κατ’ αυτού και για κάθε ένδικο μέσο ή παραίτηση από αυτό και για κάθε δικαιοπραξία που αφορά τα συμφέροντα του Συνδέσμου.

η) Καθορίζει το ποσόν του δικαιώματος εγγραφής των Μελών, όπως και την ετήσια συνδρομή προς τον Σύνδεσμο, που είναι υποχρεωτική για τα Μέλη. Επίσης, αποφασίζει για τη ρύθμιση των κάθε είδους οφειλών των Μελών προς τον Σύνδεσμο, κ.λ.π.

θ) Αποφασίζει για τη σύναψη κάθε είδους συμβάσεως μεταξύ του Συνδέσμου και οποιουδήποτε φυσικού ή νομικού προσώπου ανεξαρτήτως αντικειμένου και ποσού.

ι) Αποφασίζει για την ίδρυση, υποστήριξη, επιχορήγηση και συμμετοχή του Συνδέσμου σε οργανισμούς ή ιδρύματα Εθνικού, Επιστημονικού, Μορφωτικού, Εκπαιδευτικού, Ψυχαγωγικού, Συνεταιριστικού και Κοινωνικού χαρακτήρα, που θα υποβοηθούν ή θα ενισχύουν τους σκοπούς και τις επιδιώξεις του Συνδέσμου.

κ) Αποφασίζει για την ένταξη του Συνδέσμου σε περιφερειακά, εθνικά, Ευρωπαϊκά, διασυνοριακά, ερευνητικά και λοιπά προγράμματα για την ανάπτυξη του τουρισμού, καθώς και για την εκπαίδευση, κατάρτιση και πιστοποίηση εργαζόμενων και επιχειρηματιών.

3. Το ΔΣ μπορεί, με συγκεκριμένες αποφάσεις του, που υπόκεινται σε ανάκληση, να μεταβιβάζει ορισμένες από τις παραπάνω αρμοδιότητές του στον Πρόεδρο, τους Αντιπροέδρους, τον Γενικό Γραμματέα και τον Ταμία, ορίζοντας συγχρόνως σε ποιους από αυτούς τις μεταβιβάζει, εάν θα ενεργούν από κοινού ως Διοικούσα Επιτροπή ή χωριστά ο καθένας κλπ. Το Δ.Σ. δύναται να εξουσιοδοτεί με ειδική εντολή και τρίτα πρόσωπα φυσικά ή νομικά, μη μέλη του, να ενεργούν δια λογαριασμό του.

4. Οι υπηρεσίες κάθε Μέλους του ΔΣ αποτελούν κοινωνικό λειτούργημα, είναι τιμητικές και παρέχονται χωρίς αμοιβή.

ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ ΠΡΟΕΔΡΟΥ

Άρθρο 16

1. Ο Πρόεδρος του ΔΣ το συγκαλεί σε συνεδρίαση, υπογράφοντας μαζί με τον Γενικό Γραμματέα τις προσκλήσεις, προεδρεύει και διευθύνει τις συνεδριάσεις του. Εισηγείται σε συνεργασία με τον Γενικό Γραμματέα, τα προς συζήτηση θέματα και προΐσταται γενικά του Συνδέσμου.

2. Εκτελεί, σε συνεργασία με τον Γενικό Γραμματέα, τις αποφάσεις του ΔΣ και της ΓΣ.

3. Εκπροσωπεί τον Σύνδεσμο απέναντι σε κάθε αρχή, τις Τράπεζες και κάθε φύσης Οργανισμούς και Νομικά Πρόσωπα Δημοσίου και Ιδιωτικού Δικαίου ή φυσικά πρόσωπα, στις μεταξύ του Συνδέσμου και αυτών πάσης φύσεως σχέσεις.

4. Συνάπτει, μαζί με τον Γενικό Γραμματέα, συμβάσεις και συμφωνίες στο όνομα του Συνδέσμου, σε εκτέλεση αποφάσεων του ΔΣ, το οποίο και εκπροσωπεί.

5. Δέχεται και ασκεί αγωγές, ένδικα μέσα κάθε είδους ή παραιτείται από τέτοια ένδικα μέσα για κάθε υπόθεση ή δίκη, που γίνεται στο όνομα του Συνδέσμου, τον οποίο και εκπροσωπεί και διορίζει πληρεξούσιους Δικηγόρους.

6. Υπογράφει μαζί με τον Γενικό Γραμματέα, όλα τα εξερχόμενα έγγραφα του Συνδέσμου. Υπογράφει μαζί με τον Ταμία κάθε εντολή προς πληρωμή, χρηματικό ένταλμα ή επιταγή.

7. Επιβλέπει την πιστή τήρηση του Καταστατικού, την οργάνωση και καλή λειτουργία του Συνδέσμου και ασκεί έλεγχο σε όλα τα υπηρεσιακά όργανα και τον Ταμία στη διαχείρισή του.

8. Μπορεί να αναθέτει στους Αντιπροέδρους μέρος από τα καθήκοντα του.

9. Σε περίπτωση κωλύματος ή απουσίας του, ο Πρόεδρος αναπληρώνεται σε όλα τα παραπάνω καθήκοντά του, από τον Α’ Αντιπρόεδρο και σε περίπτωση κωλύματος αυτού, από τον Β’ Αντιπρόεδρο κ.ο.κ.

ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ ΓΕΝΙΚΟΥ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑ

Άρθρο 17

1. Ο Γενικός Γραμματέας παρακολουθεί και ελέγχει την καλή λειτουργία των γραφείων και υπηρεσιών του Συνδέσμου, την κανονική και απρόσκοπτη διεξαγωγή της αλληλογραφίας, την τήρηση των πρακτικών των οργάνων του Συνδέσμου, την ταξινόμηση και διαφύλαξη των εγγράφων, των πρακτικών και εντύπων σε κατάλληλο αρχείο και γενικά προΐσταται του γραφειακού μηχανισμού του Συνδέσμου και βοηθά και υποστηρίζει τον Πρόεδρο στα καθήκοντά του.

2. Προσυπογράφει μαζί με τον Πρόεδρο, τις προσκλήσεις για τις συνεδριάσεις των καταστατικών οργάνων και όλα τα εξερχόμενα έγγραφα, πλην των ενταλμάτων πληρωμής, των εντολών και των επιταγών, τα οποία συνυπογράφονται από τον Ταμία και συνεργάζεται μαζί του στη μελέτη, τη διαχείριση και την αντιμετώπιση των υποθέσεων του Συνδέσμου και στη σύνταξη της έκθεσης για τη δράση της Διοίκησης, την οποία εισάγει στο ΔΣ, για έγκριση και στη συνέχεια εισηγείται την έκθεση αυτή στη ΓΣ.

3. Σε περίπτωση προσωρινού κωλύματος ή απουσίας του, ο Γενικός Γραμματέας αναπληρώνεται προσωρινά στα καθήκοντά του από τον Αναπληρωτή Γενικό Γραμματέα και σε κώλυμα αυτού από σύμβουλο που ορίζει το Διοικητικό Συμβούλιο.

ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ ΤΑΜΙΑ

Άρθρο 18

1. Ο Ταμίας φροντίζει τα οικονομικά θέματα του Συνδέσμου, παρακολουθεί την πραγματοποίηση των εσόδων και εποπτεύει για την καλή λειτουργία της λογιστικής υπηρεσίας, την ενημερότητα των λογιστικών βιβλίων και εγγράφων και την πληρότητα των παραστατικών εγγράφων, των εισπράξεων και πληρωμών.

2. Το Ταμείο να μην μπορεί να γίνει αρνητικό στο κλείσιμο κάθε χρονιάς υπολογίζοντας και όλες τις εκκρεμείς βεβαιωμένες υποχρεώσεις μέχρι και 31 Δεκ κάθε χρονιάς.

3. Εάν είναι αρνητικό θα υποχρεούται το ΔΣ να το ισοσκελίσει με δική τους εισφορά στο Ταμείο (ισοβαρή ποσά για όλα τα μέλη του ΔΣ).

4. Για το Ταμείο θα υπάρχει αναλυτικό αρχείο σε Microsoft Excel το οποίο θα ενημερώνετε καθημερινά και θα έχει πρόσβαση όλο το ΔΣ ανά πάσα στιγμή (σωσμένο σε Google Drive με πρόσβαση στο e-mails στο ΔΣ).

5. Ειδικότερα ο Ταμίας:

α) Προσυπογράφει, μαζί με τον Πρόεδρο, τα γραμμάτια είσπραξης, τις εντολές πληρωμής και τις επιταγές, ενεργεί κάθε πληρωμή που αποφάσισε το Διοικητικό Συμβούλιο.

β) Φροντίζει για την άμεση κατάθεση σε λογαριασμό ταμιευτηρίου ή όψεως, στο όνομα του Συνδέσμου, σε Τράπεζες που έχει αποφασίσει το ΔΣ και για την ανάληψη χρημάτων από αυτές, με εντολές ή επιταγές του Συνδέσμου, που υπογράφονται από τον Πρόεδρο και από αυτόν. Ο Ταμίας υποχρεούται να διαθέτει τα εισπραττόμενα ποσά, σύμφωνα με τις διδόμενες σε αυτόν εντολές και είναι υπεύθυνος για οποιαδήποτε διαχειριστική ανωμαλία ή έλλειμμα.

γ) Συντάσσει, τακτικά κάθε μήνα, κατάσταση εσόδων και εξόδων, υποβάλλει αυτή στο ΔΣ και παρακολουθεί την κανονική και εμπρόθεσμη είσπραξη των εσόδων του Συνδέσμου.

δ) Επιμελείται σε συνεργασία με τον Πρόεδρο και τον Γενικό Γραμματέα για την έγκαιρη σύνταξη του προϋπολογισμού κάθε ημερολογιακής χρήσης. Παρακολουθεί και ελέγχει την ταμειακή ενημερότητα των Μελών και υποβάλλει στο ΔΣ πίνακα εκείνων που καθυστερούν τις συνδρομές και άλλες εισφορές προς τον Σύνδεσμο.

ε) Φροντίζει και επιμελείται για την ασφαλή διατήρηση και φύλαξη των λογιστικών βιβλίων και όλων των παραστατικών εγγράφων, αξιών, χρηματογράφων και γενικά των παραστατικών αξιών, τίτλων, καθώς και του διαθέσιμου χρηματικού υπολοίπου.

στ) Με απόφαση του ΔΣ, μπορεί να ορίζεται χρηματικό ποσό στα χέρια του Ταμία, για την αντιμετώπιση επειγόντων και απρόβλεπτων μικροεξόδων και δαπανών του Συνδέσμου.

6. Σε περίπτωση κωλύματος ή απουσίας του, ο Ταμίας αναπληρώνεται στα καθήκοντά του, από Μέλος που ορίζει το ΔΣ.

7. Ο Πρόεδρος και ο Ταμίας μπορούν να εξουσιοδοτούν από κοινού ή ο καθένας χωριστά εγγράφως οποιοδήποτε τρίτο πρόσωπο να προβαίνει σε ανάληψη χρημάτων από τους Τραπεζικούς λογαριασμούς του Συνδέσμου και στην κατάθεση/είσπραξη επιταγών για λογαριασμό του.

ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΕΛΕΓΚΤΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ

Άρθρο 19

1. Η Ελεγκτική Επιτροπή αποτελείται από τρία (3) Μέλη και εκλέγεται από τη ΓΣ. Η θητεία της είναι μονοετής.

2. Δεκαπέντε (15) ημέρες τουλάχιστον πριν από την σύνοδο της τακτικής ΓΣ, η Ελεγκτική Επιτροπή επιλαμβάνεται του έργου του καθολικού ελέγχου της οικονομικής διαχείρισης του χρόνου που έληξε και συντάσσει και υποβάλλει την έκθεσή της προς το ΔΣ, πέντε (5) ημέρες τουλάχιστον πριν από τη ΓΣ. Την έκθεσή της αυτή, η Ελεγκτική Επιτροπή, υποβάλλει και στη ΓΣ.

3. Ο έλεγχος των βιβλίων και στοιχείων γίνεται, από την Ελεγκτική Επιτροπή, εντός των γραφείων του Συνδέσμου και απαγορεύεται η εξαγωγή ή η απομάκρυνση αυτών εκτός των γραφείων της.

ΕΦΟΡΕΥΤΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ – ΕΚΛΟΓΙΚΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ

Άρθρο 20

1. Οι εκλογές για την ανάδειξη των Καταστατικών Οργάνων του Συνδέσμου πραγματοποιούνται από τριμελή Εφορευτική Επιτροπή, την οποία αποτελούν ο Πρόεδρος, ο Γραμματέας και ο ψηφολέκτης της ΓΣ.

2. Στην Εφορευτική Επιτροπή δε μπορεί να μετέχει ως Μέλος, Μέλος του Συνδέσμου το οποίο είναι υποψήφιο για τα αξιώματα, για τα οποία γίνονται οι εκλογές.

3. Η Εφορευτική Επιτροπή ελέγχει πριν την έναρξη της ψηφοφορίας, την γνησιότητα του αντιγράφου του πίνακα των Μελών που έχουν δικαίωμα ψήφου, το οποίο έχει υποχρέωση να της παραδώσει έγκαιρα το ΔΣ. Επίσης, ελέγχει τις εξουσιοδοτήσεις των προσερχόμενων Μελών.

4. Η ψηφοφορία γίνεται πάντοτε με την επίδειξη της αστυνομικής ταυτότητας ή άλλου δημόσιου εγγράφου, από το οποίο προκύπτει η ταυτότητα του Μέλους. Η Εφορευτική Επιτροπή τηρεί πρωτόκολλο ψηφοφορίας, στο οποίο καταχωρούνται κατ’ αύξοντα αριθμό το ονοματεπώνυμο του ψηφοφόρου, η εταιρεία την οποία εκπροσωπεί και τίθεται η υπογραφή του. Στο τέλος της ψηφοφορίας κλείεται το πρωτόκολλο και υπογράφεται από την Εφορευτική Επιτροπή.

5. Η Εφορευτική Επιτροπή φροντίζει για την τήρηση της τάξης κατά τον χρόνο της ψηφοφορίας, ώστε να γίνεται αυτή κατά τρόπο ελεύθερο και ανεπηρέαστο, να εξασφαλίζει τη μυστικότητα της ψηφοφορίας, να απομακρύνει από την αίθουσα της ψηφοφορίας οποιονδήποτε μη ψηφοφόρο και να αποφασίζει για κάθε αμφισβήτηση ή ένσταση που θα προκύψει κατά την ψηφοφορία και τα συναφή με αυτή θέματα. Μπορεί να επιτρέπει την παρουσία υπηρεσιακών παραγόντων του Συνδέσμου για την επιβοήθηση του έργου της.

6. Μετά το τέλος της ψηφοφορίας, η Εφορευτική Επιτροπή, αφού βεβαιωθεί ότι δεν υπάρχει άλλος ψηφοφόρος, ανοίγει την ψηφοδόχο και κάνει διαλογή των ψηφοδελτίων, τηρώντας πίνακα διαλογής. Στη συνέχεια, ανακηρύσσει από τους υποψηφίους τους εκλεγέντες, σύμφωνα με το παραπάνω άρθρο 13 για τα αντίστοιχα αξιώματα και τους επιλαχόντες αναπληρωματικούς.

7. Η Εφορευτική Επιτροπή, για την ψηφοφορία, τη διαλογή των ψήφων, την ανακήρυξη των επιτυχόντων, τις υποβληθείσες ενστάσεις, τις αποφάσεις της για κάθε θέμα που προέκυψε κατά τις εκλογές, συντάσσει σχετικό πρακτικό, το οποίο υπογράφεται από όλα τα Μέλη της. Το πρακτικό αυτό, μαζί με το αντίγραφο μητρώου και το πρωτόκολλο ψηφοφορίας, που χρησιμοποιήθηκαν στις εκλογές, φυλάσσονται στο αρχείο του Συνδέσμου.

ΠΟΡΟΙ

Άρθρο 21

1. Πόροι του Συνδέσμου είναι:

α) Το δικαίωμα εγγραφής των Μελών.

β) Οι ετήσιες συνδρομές των Μελών. Οι συνδρομές αυτές ορίζονται κάθε φορά με απόφαση του Δ.Σ. του Συνδέσμου και εγκρίνονται από τη Γ.Σ. αυτού.

γ) Τα εισοδήματα από την κινητή και ακίνητη περιουσία του Συνδέσμου.

δ) Τα έσοδα από δωρεές, κληρονομιές, κληροδοσίες, από διάφορες εκδηλώσεις και εορτές, καθώς και οι έκτακτες εισφορές των Μελών, που αποφασίζει η ΓΣ του Συνδέσμου.

ε) Επιχορηγήσεις από εθνικούς, ευρωπαϊκούς και διεθνείς Οργανισμούς του Δημοσίου και του ευρύτερου Δημόσιου Τομέα.

στ) Κάθε άλλο νόμιμο έσοδο.

2. Δεν επιτρέπεται η αποδοχή δωρεών που γίνονται ανωνύμως.

ΒΙΒΛΙΑ

Άρθρο 22

1. Για την άρτια λειτουργία και τη νόμιμη διαχείριση των οικονομικών του Συνδέσμου, τηρούνται τα παρακάτω βιβλία:

α) Το βιβλίο Μητρώου Μελών, στο οποίο αναγράφονται τα στοιχεία του Μέλους (επωνυμία, διακριτικός τίτλος, έδρα (οδός, αριθμός, ΤΚ, πόλη, τηλέφωνο, email και website)), καθώς επίσης και τα στοιχεία του Εκπροσώπου (ονοματεπώνυμο, ιδιότητα, τηλέφωνο, email).

β) Το βιβλίο πρακτικών Συνεδριάσεων της ΓΣ.

γ) Το βιβλίο πρακτικών Συνεδριάσεων του ΔΣ.

δ) Το βιβλίο πρακτικών Συνεδριάσεων της Ελεγκτικής Επιτροπής.

ε) Βιβλίο Ταμείου, στο οποίο καταχωρίζονται με χρονολογική σειρά όλες οι εισπράξεις και πληρωμές.

2. Πέρα από τα παραπάνω βιβλία, τηρούνται και οποιαδήποτε άλλα λογιστικά ή διαχειριστικά βιβλία, τα οποία, είτε προβλέπονται από τον νόμο, είτε επιβάλλει ο τρόπος διαχείρισης των οικονομικών του Συνδέσμου.

ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟΥ

Άρθρο 23

Για την τροποποίηση του Καταστατικού αποφασίζει η ΓΣ του Συνδέσμου, που συνέρχεται για τον σκοπό αυτό. Για τη λήψη απόφασης, απαιτείται η πλειοψηφία που προβλέπει η παρ. 2, του άρθρου 12, αυτού του Καταστατικού.

ΔΙΑΛΥΣΗ ΤΟΥ ΣΥΝΔΕΣΜΟΥ

Άρθρο 24

1. Ο Σύνδεσμος διαλύεται:

α) Όταν ο αριθμός των Μελών του μειωθεί κάτω του ορίου που ορίζει ο νόμος.

β) Ύστερα από δικαστική απόφαση, όπως ορίζει ο νόμος.

γ) Ύστερα από απόφαση της ΓΣ, που συνέρχεται ειδικά για τον σκοπό αυτό, κατά την οποία απαιτείται απαρτία του ημίσεος τουλάχιστον των οικονομικά τακτοποιημένων Μελών και πλειοψηφία των τριών τετάρτων (3/4) των παρόντων.

2. Διαλυόμενου του Συνδέσμου, η περιουσία της περιέχεται φιλανθρωπικό ίδρυμα, με απόφαση της ΓΣ του Συνδέσμου. Σε καμία περίπτωση η περιουσία του Συνδέσμου δε διανέμεται μεταξύ των Μελών της.

ΣΦΡΑΓΙΔΑ

Άρθρο 25

Ο Σύνδεσμος έχει τη δική του σφραγίδα που είναι κυκλική και έχει στο κέντρο λογότυπο και κάτω από αυτό τα στοιχεία «Έτος Ιδρύσεως 1991» και περιφερειακά την επωνυμία του, δηλαδή «Σύνδεσμος Κρητικής Φιλοξενίας». Η μετάφραση στα Αγγλικά είναι «Cretan Hospitality Association».

ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ

Άρθρο 26

1. Για οτιδήποτε που δεν προβλέπεται από το Καταστατικό αυτό εφαρμόζονται οι συναφείς διατάξεις του Αστικού Κώδικα.

2. Το ΔΣ επαγρυπνεί για την πιστή εφαρμογή των διατάξεων του Καταστατικού, με πνεύμα προσήλωσης στην πραγματοποίηση των σκοπών του Συνδέσμου και την περιφρούρηση των συμφερόντων των Μελών.

ΕΓΚΡΙΣΗ

Άρθρο 27

Το Καταστατικό αυτό, αποτελείται από εικοσιεπτά (27) με το παρόν άρθρα και εγκρίθηκε με τη νόμιμη απαρτία και πλειοψηφία από τη ΓΣ των Μελών του Συνδέσμου, που συνήλθε για τον σκοπό αυτό, στο Ηράκλειο, την 30η Απριλίου 2026 και εξουσιοδοτήθηκε το ΔΣ του να ζητήσει την έγκρισή του από το αρμόδιο Δικαστήριο, όπως ο Νόμος ορίζει.

Ηράκλειο, 30 Απριλίου 2026

ΤΑ ΜΕΛΗ

Ένωση Ξενοδόχων Χανίων
Μανώλης Σταματάκης
Πρόεδρος

Σύλλογος Ξενοδόχων Ρεθύμνου
Νίκος Κουμνάς
Πρόεδρος

Ένωση Ξενοδοχείων Ηρακλείου
Νίκος Χαλκιαδάκης
Πρόεδρος

Ένωση Ξενοδοχείων Σητείας
Ιωάννης Κακουράκης
Πρόεδρος

Ένωση Ξενοδόχων Ιεράπετρας
Γεώργιος Τζαράκης
Πρόεδρος

Σύνδεσμος Ξενοδόχων Λασιθίου
Ιωάννης Προκοπάκης
Πρόεδρος